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工作流程圖

工作流程圖是制度體系的重要組成部分,可以幫助管理者了解實際工作活動,消除工作過程中多余的工作環節、合并同類活動,使工作流程更為經濟、合理和簡便,從而提高工作效率。

目錄

概念定義 編輯本段

工作流程圖是通過適當的符號記錄全部工作事項,用以描述工作活動流向順序。它是用圖的形式反映一個組織系統中各項工作之間的邏輯關系,用以描述工作流程之間的聯系與統一的關系.
工作流程圖由一個開始點、一個結束點及若干中間環節組成,中間環節的每個分支也都要求有明確的分支判斷條件。所以工作流程圖對于工作標準化有著很大的幫助。

制作方式 編輯本段

普通制作

利用Word中的[繪圖]→[自選圖形]→[流程圖]里面的各種圖形,制作起來比較容易,只是要具備一定的耐心,尤其是那種復雜而龐大的流程圖。當然,它也和任何事物一樣,有其規律和技巧可尋。掌握了這些規律和技巧就可以變繁為簡,操作起來得心應手,事半功倍。制作過程中應把握以下三大規律:
1. 先難后易 流程圖一般最下面的部分比較復雜,做起來困難一些,那就先從它著手,這樣,整個圖的框架搭起來了,剩下的就非常容易了。
2. 先框后線 先設置框型圖形,待整個圖的框架定位后,再進行連線,這樣減少了調整的工作量。
3. 先圖后文 先將所有的圖形及其格式設置好,定位之后再輸入文字。當然,標題最好一開始就輸入,否則,留到后面是麻煩。

制作技巧

技巧提示:掌握了上面的制作規律,還得充分利用下面的一些技巧。
1.使用網格和標尺,便于準確快捷地定位。
2.制作圖形和線條時,利用圖形復制快捷鍵[Crtl+D]進行復制,既快捷又使圖形和線條大小形狀一致。
3.利用格式刷使所有圖形格式保持一致。
4.調整圖形和線條時,利用[Ctrl+方向鍵],可以精確定位。
5.如果同一行內方框很多,內容復雜,而且格式又相似,可以利用表格插入來完成,既方便快捷,又美觀大方。圖1中,最下面的一排就是插入一行表格后制成的,方框之間不相連接處用工具欄上橡皮擦去上下橫線即可;文字輸入時,按鼠標右鍵,調整文字方向為縱向。

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同義詞

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